Trong thời đại bận rộn ngày nay, kỹ năng quản lý thời gian chính là chiếc kho báu bí mật ai cũng muốn mở khóa để đạt được một cuộc sống cân bằng và hạnh phúc. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin hữu ích về tầm quan trọng của việc quản lý thời gian cùng 3 nguyên tắc vàng mà bạn có thể áp dụng ngay để làm chủ thời gian và nâng cao chất lượng cuộc sống của mình.
Mục lục
Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian
Bạn có bao giờ cảm thấy một ngày với 24 giờ là không đủ? Công việc dồn dập, deadline sát nút, mỗi ngày phải quay cuồng trong việc tự đuổi theo tiến độ, hoàn thành công việc trong khi thời gian dành cho bản thân thì ngày càng ít đi?
Thực tế, việc quản lý thời gian không chỉ quyết định năng suất làm việc, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc sống của bạn. Vì vậy nếu rèn luyện được kỹ năng quản lý thời gian, chúng sẽ giúp bạn:
- Tăng hiệu suất công việc mà không cần làm việc quá giờ
- Giảm áp lực từ deadline
- Thêm thời gian dành cho cho bản thân và gia đình
- Tập trung vào mục tiêu dài hạn thay vì bị cuốn theo việc vặt
Thời gian là tài sản quý giá mà mỗi người đều được phân bổ một cách công bằng: 24 giờ một ngày. Sự khác biệt về chất lượng cuộc sống nằm ở chính cách chúng ta sử dụng quỹ thời gian ấy mỗi ngày.
Người biết quản lý thời gian hiệu quả sẽ biến từng giờ trôi qua thành những cơ hội học hỏi, phát triển và đạt được mục tiêu lớn. Ngược lại, nếu để thời gian trôi đi một cách thụ động, bạn sẽ dễ bị cuốn vào những việc vô nghĩa, để rồi nhận ra mình bỏ lỡ nhiều cơ hội quý báu. Vì vậy, có thể nói học cách quản lý thời gian chính là học cách làm chủ cuộc đời.
3 nguyên tắc vàng để phát triển kỹ năng quản lý thời gian
Nếu bạn biết cách quản lý thời gian, bạn sẽ vừa nâng cao được hiệu suất công việc mà vừa có thêm thời gian nghỉ ngơi cho bản thân mình. Thực hành được 3 nguyên tắc về quản lý thời gian sau sẽ giúp bạn nâng cao chất lượng cuộc sống của mình một cách rõ rệt.
Xác định mục tiêu rõ ràng
Nếu không biết mình muốn hoàn thành những được điều gì, bạn sẽ dễ bị cuốn vào những công việc không quan trọng. Đặt mục tiêu cụ thể sẽ giúp bạn tập trung vào việc thật sự cần thiết. Một trong những phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian là đặt mục tiêu theo nguyên tắc SMART:
- Specific (Cụ thể): xác định rõ bạn muốn đạt được gì, ở lĩnh vực nào.
- Measurable (Đo lường được): có chỉ số cụ thể để biết bạn đã tiến bộ hay hoàn thành mục tiêu.
- Achievable (Khả thi): dù không phải mục tiêu nào cũng dễ dàng nhưng chúng phải nằm trong khả năng thực hiện của bạn.
- Realistic (Thực tế): đảm bảo mục tiêu phù hợp với điều kiện, nguồn lực và hoàn cảnh hiện tại.
- Time-bound (Có thời hạn): ấn định thời gian hoàn thành để tạo áp lực tích cực và thúc đẩy hành động.
Để thực hành theo công thức SMART một cách hiệu quả, hãy chia mục tiêu lớn thành những bước nhỏ từ đó bạn sẽ dễ dàng bám sát mục tiêu được đề ra và thực hiện mục tiêu hiệu quả hơn.
Lập kế hoạch và sắp xếp mức ưu tiên
Kế hoạch là tấm bản đồ giúp bạn đi đúng hướng. Không có kế hoạch, bạn dễ bị mất thời gian vào việc vụn vặt hoặc không quan trọng. Để lập kế hoạch hiệu quả, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Thứ nhất: liệt kê toàn bộ công việc cần làm trong ngày mai hoặc bạn có thể lập sẵn trước bản kế hoạch của cả tuần.
- Thứ hai: phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.
- Thứ ba: sắp xếp thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp nhất định phải thực hiện ngay, sau đó dần dần giải quyết các nhiệm vụ phía sau.
Để hỗ trợ việc lập kế hoạch sao cho tối ưu, bạn có thể sử dụng thêm các công cụ dành riêng cho kỹ năng quản lý thời gian như To-do list, Notion hay Google Calendar, hoặc tìm hiểu thêm về quy tắc 80/20 – 20% công việc tạo ra 80% kết quả để đạt được hiệu suất công việc nhưng không mệt mỏi và ít bỏ sức.
Một cách để thực hiện kế hoạch hiệu quả hơn là bạn hãy sắp xếp những công việc khó, quan trọng vào mục việc cần làm đầu tiên và hoàn thành nó ngay trong buổi sáng – thời điểm có nhiều năng lượng làm việc nhất. Cách này sẽ giúp bạn loại bỏ sự trì hoãn và hoàn thành kế hoạch một cách nhẹ nhàng hơn.
Loại bỏ sự trì hoãn
Hầu hết việc để thời gian trôi qua vô nghĩa đều bắt nguồn từ việc trì hoãn. Để khắc phục bạn có thể loại bỏ yếu tố gây xao nhãng như tắt thông báo mạng xã hội, làm việc ở không gian yên tĩnh,… Ngoài ra bạn cần phải tự đặt deadline cho bản thân, ngay cả khi không ai yêu cầu để phát triển toàn diện kỹ năng quản lý thời gian.
Khi bạn biết cách rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, bạn sẽ thấy hiệu quả công việc tăng lên rõ rệt, đồng thời có thêm thời gian cho bản thân và những điều quan trọng trong cuộc sống. Vậy thì còn chờ gì nữa? Cùng Trường Cao đẳng Bách khoa áp dụng ngay 3 nguyên tắc vàng làm chủ thời gian để mở khóa một cuộc sống chất lượng.
TIKTOK 