Phòng Quản lý Đào tạo trường Cao đẳng Bách Khoa tham mưu, tổ chức và quản lý các hoạt động đào tạo, bảo đảm chương trình đúng quy chế và đáp ứng yêu cầu chất lượng.
Mục lục
Giới thiệu phòng Quản lý đào tạo trường Cao đẳng Bách Khoa
- Tên đơn vị: Phòng Quản lý đào tạo
- Địa điểm đơn vị: Phòng 105, Km12 đường Cầu Diễn, phường Xuân Phương, thành phố Hà Nội
- Email: daotao@caodangbachkhoa.edu.vn
Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về quản lý và tổ chức thực hiện công tác đào tạo, bao gồm xây dựng kế hoạch, chương trình, quản lý chất lượng đào tạo, nhập học và các hoạt động liên quan khác; tổ chức thực hiện công tác xây dựng kế hoạch và quản lý các hoạt động đào tạo trong Nhà trường.
- Tổ chức thực hiện mục tiêu, chương trình đào tạo các ngành/nghề, các cấp trình độ đào tạo đáp ứng yêu cầu đảm bảo chất lượng và đúng quy chế.
Nhiệm vụ
1. Xây dựng quy chế, quy định quản lý đào tạo
- Đề xuất ban hành các văn bản quản lý đào tạo (quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ) theo quy định pháp luật liên quan về giáo dục nghề nghiệp; giám sát, kiểm tra thực hiện các quy chế, quy định, quy trình đào tạo.
- Đề xuất phát triển ngành học; lập kế hoạch và hồ sơ mở ngành học mới.
- Đề xuất quy mô đào tạo theo lộ trình, quản lý chỉ tiêu tuyển sinh của các ngành học nhà trường được phép tuyển sinh đào tạo.
2. Xây dựng và quản lý chương trình, giáo trình đào tạo:
- Xây dựng kế hoạch, chủ trì phối hợp với các Phòng, Khoa bộ môn xây dựng mới chương trình, giáo trình; định kỳ tổ chức rà soát, cập nhật chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu giảng dạy theo quy định pháp luật hiện hành và định hướng phát triển của trường.
- Chủ trì tổ chức biên soạn chương trình chi tiết các môn học, mô đun theo quy định; đề xuất việc lựa chọn các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của thị trường lao động;
- Đề xuất viết giáo trình đào tạo Trường hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt sử dụng giáo trình đào tạo theo quy định pháp luật hiện hành.
- Quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo chính quy, liên kết đào tạo và các chương trình đào tạo ngắn hạn theo Quy chế đào tạo.
3. Quản lý công tác tuyển sinh, nhập học
- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hằng năm; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác tuyển sinh thuộc phạm vi được phân công.
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị tổ chức nhập học sinh viên; kiểm tra hồ sơ tuyển sinh đảm bảo đúng pháp lý (hồ sơ làm việc Hội đồng tuyển sinh); Phối hợp cùng Phòng Tuyển sinh tập hợp hồ sơ đăng ký dự tuyển, tổ chức xét tuyển và thông báo nhập học.
- Phối hợp cùng Phòng Tuyển sinh, Phòng CT HSSV kiểm tra chéo và đôn đốc hoàn thành hồ sơ nhập học của HSSV.
- Thường trực hội đồng tuyển sinh nhà trường.
- Phối hợp với phòng HCQT tổ chức lễ khai giảng, bế giảng các khóa học.
4. Quản lý và tổ chức các hoạt động giảng dạy
- Xây Kế hoạch đào tạo hằng năm; theo dõi, giám sát quá trình giảng dạy theo Kế hoạch của các khoa/ bộ môn; Lập kế hoạch đào tạo, tiến độ đào tạo cho từng khóa học, năm học.
- Quản lý kết quả học tập của sinh viên. Tổng hợp, xếp loại kết quả học tập theo kỳ, năm học, khóa học của HSSV, lập danh sách cấp học bổng trình HIệu trưởng duyệt.
- Phối hợp trong công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng; đề xuất các giải pháp nang cao chất lượng đào tạo.
- Thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác đào tạo
- Hướng dẫn lập và ghi hồ sơ giảng dạy của giảng viên (giảng dạy lý thuyết và thực hành).
- Quản lý giờ giảng kế hoạch năm học của từng ngành học thuộc Khoa/ bộ môn.
- Quản lý văn bằng, hò sơ sổ sách, học vụ
- Quản lý cấp phát văn bằng chứng chỉ cho người học theo quy chế, quy định hiện hành; quản lý phôi bằng.
- Phối hợp và hướng dẫn với các Khoa chuyên môn trong công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, sổ sách đào tạo (sổ lên lớp, …) theo đúng quy định tại thông tư 23/2018/TT-BLĐTXH.
- Tham gia hoặc thường trực các hội đồng tư vấn do Ban Giám hiệu phân công (Hội đồng Khoa học công nghệ và Đào tạo, Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng xét (thi tốt nghiệp); Hội đồng sư phạm nhà trường (nếu có).
- Quản lý nhân sự của đơn vị theo phân cấp ủy quyền; quản lý cơ sở vật chất đơn vị được giao quản lý, sử dụng theo quy định.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động hội giảng giáo viên, thi tay nghề HSSV các cấp
- Phối hợp với các đơn vị trong nhà trường tìm các đối tác liên doanh, liên kết đào tạo.
- Phối hợp với phòng chức năng (Phòng Hỗ trợ Doanh nghiệp và Khởi nghiệp, Phòng Công tác HSSV, …) và các Khoa/ bộ môn trong xây dựng và triển khai thục hiện kế hoạch đào tạo thực hành (trải nghiệm doanh nghiệp), thực tập tốt nghiệp của sinh viên theo kế hoạch được phê duyệt.
- Tham gia công tác tự thanh tra kiểm tra hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
- Tổng hợp và xác nhận khối lượng giờ giảng để làm cơ sở thanh toán tiền lương cho Giảng viên cơ hữu, Giảng viên thỉnh giảng.
- Thực hiện công tác báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Nhà trường và cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất, phát sinh khác do Ban Giảm hiệu giao (phần mềm quản lý đào tạo của Nhà trường, Dự án chuyển đổi số của Bộ trong đào tạo GDNN)
Hình ảnh cán bộ, chuyên viên phòng Quản lý đào tạo
