Chức năng
Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến học sinh, sinh viên; thực hiện các dịch vụ hỗ trợ học sinh, sinh viên và cựu học sinh, sinh viên; triển khai công tác gắn kết và phục vụ cộng đồng.
Mục lục
Nhiệm vụ
- Chủ trì xây dựng, chỉnh sửa các quy chế, quy định và quy trình liên quan đến công tác học sinh, sinh viên.
- Tổ chức và quản lý các đợt sinh hoạt chính trị, sinh hoạt đầu khóa và đầu năm học cho học sinh, sinh viên trong Trường; phổ biến chính sách, pháp luật, chế độ và các nội dung sinh hoạt chính trị khác; tổ chức các hoạt động ngoài giờ lên lớp.
- Theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên; tạo điều kiện thuận lợi để học sinh, sinh viên tham gia hoạt động của tổ chức Đảng và các đoàn thể trong Nhà trường; phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các tổ chức chính trị, xã hội có liên quan trong các hoạt động phong trào của sinh viên, tạo môi trường để học sinh, sinh viên rèn luyện và phấn đấu.
- Nắm bắt tình hình diễn biến tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng của học sinh, sinh viên; đề xuất với Ban Giám hiệu các hình thức tuyên truyền, giáo dục phù hợp và kịp thời.
- Tổ chức và phối hợp triển khai công tác đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo quy chế hiện hành.
- Tổ chức triển khai các phong trào thi đua trong sinh viên; tổ chức các phong trào quần chúng đấu tranh phòng chống ma túy, phòng chống tội phạm và phòng chống tệ nạn xã hội.
- Phối hợp với chính quyền và công an địa phương tại địa bàn nơi Trường đặt trụ sở để xây dựng, triển khai kế hoạch và phương án đảm bảo an ninh, trật tự.
- Phối hợp với các Phòng, Khoa và Đoàn Thanh niên của Nhà trường tổ chức tiếp nhận sinh viên mới nhập học theo đúng quy định của Bộ LĐTB&XH và Nhà trường.
- Tổ chức công tác cố vấn học tập, chủ nhiệm cho học sinh, sinh viên theo quy định; cấp thẻ học sinh, sinh viên và các loại giấy xác nhận cho sinh viên.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ; làm đầu mối tham mưu phê duyệt hồ sơ thành lập, đôn đốc và giám sát các loại hình câu lạc bộ trong Nhà trường.
- Chủ trì tổ chức khám sức khỏe cho học sinh, sinh viên mới vào Trường; thực hiện công tác chăm sóc, phòng chống dịch bệnh và khám sức khỏe định kỳ cho sinh viên trong thời gian học tập và khi ra trường theo quy định; theo dõi tình hình sức khỏe của sinh viên và tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý những trường hợp sinh viên không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập.
- Quản lý hồ sơ hành chính của sinh viên gồm giấy khai sinh, giấy tờ chứng nhận chế độ ưu tiên, chứng nhận sức khỏe, hồ sơ theo dõi quá trình rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật; xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu người học, cựu người học của Nhà trường.
- Tổ chức và quản lý quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên như theo dõi việc thực hiện thời khóa biểu, kiểm tra việc học tập của sinh viên trên lớp; phối hợp với các Khoa và giảng viên đứng lớp để triển khai các hình thức điểm danh tại lớp học.
- Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp dữ liệu hồ sơ sinh viên và báo cáo về sinh viên cho cấp trên.
- Tiếp nhận và giải quyết các đơn từ, khiếu nại, tố cáo của sinh viên hoặc các vấn đề liên quan đến sinh viên; trường hợp cần thiết, báo cáo Ban Giám hiệu xem xét, giải quyết.
- Đôn đốc sinh viên đóng học phí theo kế hoạch thu học phí của Trường trong từng kỳ học của năm.
- Tổ chức triển khai và theo dõi việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên gồm học bổng, miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, bảo hiểm, tín dụng và các chế độ khác; chủ trì xây dựng quỹ học bổng cho sinh viên; đề xuất với Ban Giám hiệu việc xét miễn giảm học phí, tạm hoãn đóng học phí đối với sinh viên thuộc diện chính sách và gia đình có hoàn cảnh khó khăn.
- Làm đầu mối phối hợp với các Khoa tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản được giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Nhà trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.
