Chức năng
Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác quản lý tài chính, kế toán và tài sản của Nhà trường; đồng thời tổ chức thực hiện, kiểm tra và hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán, thống kê theo đúng quy định của pháp luật và quy chế tài chính của Nhà trường.
Mục lục
Phòng chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị; quản lý, cân đối và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ hoạt động đào tạo, quản lý, đầu tư và các hoạt động khác của Nhà trường theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Bên cạnh đó, Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm tham mưu các giải pháp bảo toàn, sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn vốn, tài sản của Nhà trường và nhà đầu tư theo đúng quy định hiện hành.
Nhiệm vụ
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về định hướng, nhiệm vụ và giải pháp quản lý công tác tài chính, kế toán; tổ chức thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm và phòng chống lãng phí.
- Tham mưu việc tổ chức khai thác, quản lý và sử dụng các nguồn vốn, nguồn tài chính và tài sản của Nhà trường, đảm bảo đúng mục đích, hợp pháp và hiệu quả.
- Xây dựng dự toán thu – chi; lập kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn, hằng năm, ngắn hạn và các kế hoạch tài chính đột xuất phục vụ hoạt động của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, trình Ban Giám hiệu ban hành các quy định, quy trình, hướng dẫn và văn bản liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán.
- Hướng dẫn các đơn vị, phòng, khoa và bộ phận trực thuộc thực hiện đúng biểu mẫu, hồ sơ, thủ tục và quy trình thanh toán theo quy định của Nhà trường.
- Tổ chức thu, quản lý và hạch toán các nguồn thu; thực hiện thanh toán các khoản chi theo đúng quy định của pháp luật và quy chế tài chính của Nhà trường.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc thực hiện các quy định về học phí, học bổng, các khoản thu, chi và chính sách tài chính phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Nhà trường.
- Thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước như thuế, bảo hiểm và các khoản phải nộp khác theo quy định hiện hành.
- Tổ chức công tác kế toán, thống kê, quyết toán thuế; kiểm tra chứng từ, sổ sách và quản lý tài sản theo đúng quy định của pháp luật.
- Phân tích thông tin và số liệu tài chính, kế toán; tham mưu cho Ban Giám hiệu các giải pháp tăng cường nguồn lực tài chính, kiểm soát chi phí, tiết kiệm ngân sách và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Theo dõi, kiểm tra và kiểm soát việc mua sắm tài sản, trang thiết bị theo kế hoạch hằng năm hoặc kế hoạch đột xuất đã được phê duyệt.
- Phối hợp với các đơn vị quản lý cơ sở vật chất và các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, kiểm kê, đánh giá, quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị của Nhà trường.
- Thực hiện việc tính khấu hao, đánh giá lại tài sản và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến tài sản theo đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Nhà trường.
- Thực hiện công tác thống kê, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán và công khai tài chính theo quy định hiện hành.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình tài chính, kế toán và việc thực hiện các nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Ban Giám hiệu và các cơ quan có thẩm quyền.
- Cung cấp thông tin, số liệu tài chính và kế toán theo đúng thẩm quyền, quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý của Nhà trường.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, sổ sách, hồ sơ tài chính, hợp đồng và các tài liệu liên quan; thực hiện chế độ bảo mật thông tin theo quy định.
- Quản lý, sử dụng và bảo vệ hiệu quả tài sản, trang thiết bị được giao theo đúng quy định của pháp luật và quy định của Nhà trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu Nhà trường.
