Phòng Tuyển sinh

Chức năng

Bộ phận Tuyển sinh có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu về công tác tuyển sinh của Nhà trường; xây dựng và triển khai các kế hoạch tư vấn, truyền thông và quảng bá nhằm nâng cao hình ảnh, thương hiệu của Nhà trường, đồng thời thu hút người học và các đối tượng quan tâm đến các chương trình đào tạo.

Bộ phận Tuyển sinh đồng thời tổ chức, quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến tuyển sinh; phát triển mạng lưới đối tác, cộng tác viên và hệ thống tuyển sinh; phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Nhà trường để mở rộng nguồn tuyển sinh cho các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.

Nhiệm vụ

• Phối hợp với Ban Giám hiệu xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch tuyển sinh của Nhà trường theo từng giai đoạn dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh hằng năm; duy trì, vận hành và phát triển các chương trình, dự án đào tạo trong nước và quốc tế.
• Nghiên cứu, khảo sát và đánh giá hiệu quả của các kênh truyền thông, marketing và hoạt động tuyển sinh đối với từng chương trình đào tạo; trên cơ sở đó đề xuất với Ban Giám hiệu các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển sinh.
• Xây dựng, tổ chức và quản lý mạng lưới tuyển sinh bao gồm đội ngũ nhân sự, đối tác, chi nhánh, cộng tác viên và các đơn vị liên kết.
• Xây dựng và đề xuất ban hành các quy trình, quy định, hướng dẫn và văn bản quản lý liên quan đến hoạt động truyền thông, quảng bá, marketing và phát triển nguồn tuyển sinh.
• Tổ chức các hoạt động tạo nguồn tuyển sinh cho các chương trình đào tạo Cao đẳng, Đại học, Sau đại học, các chương trình đào tạo trong nước, quốc tế và các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn.
• Tham gia xây dựng cơ chế, chính sách và các chương trình hỗ trợ dành cho nhân viên tuyển sinh, cộng tác viên, đối tác và các đơn vị tham gia hoạt động tuyển sinh của Nhà trường.
• Xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu người học tiềm năng, đối tác và các nguồn tuyển sinh phục vụ cho từng chương trình đào tạo.
• Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng, tổ chức, doanh nghiệp, đối tác và cá nhân trong và ngoài Nhà trường tổ chức các chương trình tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp và tư vấn du học cho học sinh, sinh viên và người lao động có nhu cầu.
• Phối hợp tổ chức các chương trình hội thảo, ngày hội tuyển sinh, hoạt động tư vấn tại trường học, doanh nghiệp và các địa phương nhằm giới thiệu chương trình đào tạo và mở rộng nguồn tuyển sinh.
• Theo dõi, tổng hợp, phân tích số liệu tuyển sinh; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định và yêu cầu của Ban Giám hiệu.
• Quản lý, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị, ngân sách và các tài sản được giao theo quy định của pháp luật và quy định của Nhà trường.
• Phối hợp với các phòng, khoa và đơn vị liên quan trong việc cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, học phí, chính sách hỗ trợ, hồ sơ và quy trình nhập học cho người học.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.