Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng

Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng là đơn vị trực thuộc trường Cao đẳng Bách Khoa, có chức năng tham mưu, tổ chức công tác khảo thí, kiểm tra, đánh giá và kiểm định chất lượng đào tạo của Nhà trường.

Giới thiệu phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng

• Tên đơn vị: Phòng Phòng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng
• Địa điểm đơn vị: Phòng 102, Km12 đường Cầu Diễn, phường Xuân Phương, thành phố Hà Nội
• Email: khaothi@caodangbachkhoa.edu.vn

Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng

• Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác khảo thí và bảo đảm chất lượng trong Nhà trường; giúp Ban Giám hiệu tổ chức quản lý các hoạt động về công tác khảo thí; công tác tự đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp của Nhà trường theo tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định của Bộ giáo dục và đào tạo.
• Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về khảo thí và bảo đảm chất lượng đào tạo: thanh, kiểm tra các hoạt động đào tạo theo quy định, thống kê và báo cáo theo yêu cầu của Nhà trường về công tác khảo thí.

Nhiệm vụ

1. Công tác khảo thí:

• Tổ chức xây dựng và trình Ban Giám hiệu ban hành các văn bản hướng dẫn công tác khảo thí; hướng dẫn thực hiện và theo dõi việc thực hiện các văn bản này tại các đơn vị trong nhà trường.
• Phối hợp với các khoa, lập kế hoạch và tổ chức triển khai xây dựng ngân hàng đề kiểm tra/ đề thi kết thúc mô đun, môn học/ đề thi tốt nghiệp và đáp án các chương trình đào tạo đối với các cấp bậc, các hệ do Nhà trường đào tạo, bảo đảm đúng mục tiêu mô đun, môn học, học phần theo chuẩn đầu ra.
• Quản lý và khai tác hiệu quả ngân hàng đề thi kết thúc mô đun, mô học, học phần theo quy định. Thực hiện công tác lưu trữ, bảo mật đề kiểm tra, đề thi của các kỳ kiểm tra và kỳ thi.
• Phối hợp với các khoa, tổ chức in sao đề thi theo nguyên tắc bảo mật trong các kỳ thi.
• Phối hợp với các khoa, cải tiến phương pháp thi, kiểm tra cho phù hợp với yêu cầu của ngành, nghề và hệ đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá chất lượng đào tạo; nghiên cứu và ứng dụng phương pháp, công nghệ mới vào công tác soạn thảo đề thi.
• Tổ chức thi và chấm thi nghiêm túc các kỳ thi, kiểm tra kết thúc mô đun, môn học, học phần, thi tốt nghiệp cho các hệ, các loại hình đào tạo do Nhà trường đào tạo.
• Qản lý bài thi, kiểm tra, bài thi tốt nghiệp của học sinh, sinh viên các hệ đào tạo của Nhà trường theo quy định.
• Bàn giao điểm thi cho Phòng Quản lý đào tạo.
• Phối hợp đối chiếu xác nhận, thống kê, ra đề thi, coi thi, chấm thi cho giảng viên.
• Tham gia các lớp tập huấn liên quan đến công tác khảo thí.
• Tham gia công tác tự thanh tra kiểm tra hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.

2. Công tác bảo đảm chất lượng

• Tổ chức xây dựng và trình Ban Giám hiệu ban hành các văn bản hướng dẫn công tác bảo đảm chất lượng đào tạo; hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các văn bản này tại các đơn vị trong Nhà trường
• Tham mưu cho Ban Giám hiệu về chiến lược, các giải pháp nhằm bảo đảm và nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường (phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, các điều kiện bảo đảm chất lượng đào tạo).
• Thực hiện nhiệm vụ hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ và đào tạo thuộc phạm vi liên quan hoặc được Ban Giám hiệu giao.
• Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường tổ chức khảo sát, lấy ý kiến phản hồi của người học và các bên liên quan (chuyên gia, nhà giáo có uy tín, các đơn vị có sử dụng lao động do Nhà trường đào tạo) nhằm kịp thời đề xuất các biện pháp cải tiến, điều chỉnh về phương pháp dạy học, chương trình đào tạo và công tác phụ vụ, bảo đảm thực hiện tốt mục tiêu, sứ mạng của Nhà trường và quyền lợi của người học.
• Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng hệ thống công cụ đánh giá và tổ chức đánh giá chương trình đào tạo.
• Hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ các đơn vị triển khai thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp tại các đơn vị trong toàn trường.
• Tổ chức đánh giá nội bộ (tự đánh giá) và tham gia đánh giá ngoài theo các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp.
• Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị các loại tài liệu, hồ sơ liên quan theo hướng dẫn của cơ quan cấp trên để tham mưu cho Hiệu trưởng khi thực hiện đánh giá ngoài.
• Tham dự các khóa tập huấn, bồi dưỡng về hoạt động kiểm định chất lượng do cơ quan chủ quản (Bộ Giáo dục và Đào tạo) và cán bộ, ngành khác tổ chức.
• Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong trường cập nhật các thông tin, minh chứng theo tiêu chuẩn bảo đám chất lượng.
• Tiếp nhận, xử lý các loại hồ sơ, công văn liên quan đến công tác bảo đảm chất lượng; quản lý, lưu trữ hồ sơ tự đánh giá, hồ sơ kiểm định chất lượng cơ sở GDNN.
• Định kỳ hằng năm báo cáo kết quả việc thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp đối với cơ quan quản lý nhà nước theo sự phân công của Ban Giám hiệu

3. Quản lý nhân sự của đơn vị theo phân cấp, ủy quyền của Ban Giám hiệu; quản lý cơ sở vật chất đơn vị được giao quản lý, sử dụng theo quy định.

4. Tiếp nhận và xử lý các loại đơn thư, hồ sơ, công văn liên quan đến công tác thi, kiểm tra và kiểm định chất lượng đào tạo.

5. Thực hiện tổng hợp và báo cáo đột xuất, định kỳ về công tác kiểm định chất lượng đào tạo, công tác thi, kiểm tra và kết quả các kỳ thi, kiểm tra của sinh viên.

6. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất, phát sinh khác do Ban Giám hiệu giao.

Hình ảnh cán bộ, chuyên viên phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng