Chức năng

Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế của Nhà trường.

Nhiệm vụ

• Tham mưu, đề xuất chủ trương và chiến lược hợp tác quốc tế của Nhà trường; làm đầu mối xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế, kế hoạch đoàn ra, đoàn vào hằng năm theo quy định và chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
• Tham mưu xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình công việc và văn bản hướng dẫn liên quan đến hoạt động hợp tác quốc tế của Nhà trường.
• Làm đầu mối khai thác, điều phối và tổ chức thực hiện các hoạt động, dự án có nguồn lực quốc tế phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học.
• Nghiên cứu, tìm hiểu các tổ chức quốc tế, cơ sở đào tạo và cơ sở nghiên cứu khoa học trên thế giới để tham mưu, tư vấn triển khai các chương trình hợp tác; tổ chức kết nối, trao đổi và duy trì mối liên hệ thường xuyên với các đối tác.
• Làm đầu mối liên hệ, đàm phán và ký kết các văn bản làm việc, thỏa thuận hợp tác quốc tế giữa Nhà trường với các đối tác nước ngoài; tổ chức thực hiện hoặc giám sát, đôn đốc việc thực hiện các thỏa thuận hợp tác quốc tế.
• Làm đầu mối xây dựng, trình phê duyệt Đề án liên kết đào tạo có yếu tố nước ngoài; chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức đào tạo theo Đề án liên kết đã được phê duyệt.
• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, cá nhân trong việc xây dựng và thực hiện các thủ tục liên quan; tổ chức công tác lễ tân đón đoàn vào, thực hiện thủ tục đoàn ra của Ban Giám hiệu; hướng dẫn công tác lãnh sự và các thủ tục cho cá nhân, đơn vị đi công tác, học tập ở nước ngoài theo quy định và quy trình công việc.
• Tham gia viết tin, bài và thông báo liên quan đến hoạt động hợp tác quốc tế trên website của Nhà trường; làm đầu mối xây dựng các tài liệu bằng tiếng Anh phục vụ giới thiệu và xây dựng hình ảnh Nhà trường.
• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện hoạt động tư vấn du học cho cán bộ, nhân viên và học sinh, sinh viên.
• Tổ chức dịch thuật phục vụ website của Nhà trường và theo kế hoạch, chỉ đạo của Ban Giám hiệu; làm đầu mối quản lý người nước ngoài đến làm việc, học tập, nghiên cứu tại Nhà trường theo kế hoạch và thỏa thuận giữa Nhà trường với các đối tác quốc tế.
• Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định, yêu cầu của Hội đồng quản trị và chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
• Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản được giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Nhà trường.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.