Hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính, mẫu biểu và giấy tờ xác nhận

5/5 - (2 votes)

Sinh viên Trường Cao đẳng Bách Khoa khi có nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính, đăng ký cấp giấy tờ xác nhận có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin sinh viên của Nhà trường. Quy trình được thực hiện theo các bước dưới đây!

Đăng nhập Cổng thông tin sinh viên

Sinh viên truy cập Cổng thông tin sinh viên của Nhà trường tại: Cổng thông tin sinh viên Cao đẳng Bách Khoa

Hướng dẫn thao tác thực hiện các thủ tục hành chính, mẫu biểu và giấy tờ xác nhận - Bước 1
Hướng dẫn thao tác thực hiện các thủ tục hành chính, mẫu biểu và giấy tờ xác nhận – Bước 1
Hướng dẫn thao tác thực hiện các thủ tục hành chính, mẫu biểu và giấy tờ xác nhận - Bước 2,3,4
Hướng dẫn thao tác thực hiện các thủ tục hành chính, mẫu biểu và giấy tờ xác nhận – Bước 2,3,4
Hướng dẫn thao tác thực hiện các thủ tục hành chính, mẫu biểu và giấy tờ xác nhận - Bước 5
Hướng dẫn thao tác thực hiện các thủ tục hành chính, mẫu biểu và giấy tờ xác nhận – Bước 5

Lựa chọn thủ tục hoặc giấy tờ cần thực hiện

Hệ thống cung cấp các nhóm thủ tục và giấy tờ để sinh viên lựa chọn, gồm:

Các mẫu đơn

  • Đơn xin thôi học
  • Đơn xin nghỉ học tạm thời
  • Đơn xin tiếp tục học dành cho sinh viên bảo lưu
  • Đơn xin tiếp tục học dành cho sinh viên nghỉ học tạm thời
  • Đơn xin bảo lưu
  • Đơn xin cấp lại thẻ sinh viên – Giấy vào lớp
  • Đơn xin cải thiện điểm
  • Đơn xin chuyển ngành
  • Đơn xin đăng ký làm vé xe bus
  • Đơn xin cấp lại bảng điểm học tập 
  • Đơn xin đề nghị miễn, giảm học phí theo quy định

Giấy tờ xác nhận

  • Giấy báo trúng tuyển dành cho sinh viên năm nhất
  • Cuống giấy xác nhận NVQS từ địa phương chuyển lên dành cho sinh viên năm nhất
  • Giấy xác nhận là sinh viên
  • Giấy xác nhận hỗ trợ vay vốn
  • Giấy xác nhận nộp học phí

Đối với các loại giấy tờ xác nhận, sinh viên đăng ký trực tiếp thông qua biểu mẫu: Biểu mẫu đăng ký giấy xác nhận

Chờ xử lý và nhận kết quả

  • Sau khi tạo yêu cầu thành công trên hệ thống, sinh viên nhận kết quả sau 03 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký.
  • Địa điểm nhận kết quả: Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên, Phòng 104 – Tòa nhà 3 tầng.
  • Sinh viên chủ động theo dõi thời gian xử lý để sắp xếp việc nhận giấy tờ phù hợp.

Lưu ý khi đăng ký

Khi đăng ký các thủ tục hành chính hoặc giấy tờ xác nhận, sinh viên cần:

  • Lựa chọn đúng loại thủ tục hoặc giấy tờ cần thực hiện.
  • Kê khai đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu.
  • Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi yêu cầu.
  • Chủ động sắp xếp thời gian nhận kết quả sau thời hạn xử lý 03 ngày làm việc.