Phòng Công nghệ thông tin và truyền thông

Giới thiệu phòng Công nghệ thông tin và truyền thông trường Cao đẳng Bách Khoa

• Tên đơn vị: Phòng Công nghệ thông tin và truyền thông
• Địa điểm đơn vị: Khu văn hóa nghệ thuật, phường Phú Diễn, thành phố Hà Nội
• Email: cntt@caodangbachkhoa.edu.vn

Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng

• Tham mưu cho Ban Giám hiệu về chiến lược, kế hoạch và giải pháp phát triển công nghệ thông tin, hạ tầng kỹ thuật, hệ thống phần mềm, an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu của Nhà trường; tổ chức thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về công nghệ thông tin, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, liên tục và hiệu quả.
• Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng chiến lược truyền thông, phát triển hình ảnh và thương hiệu của Nhà trường; tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, truyền thông đối ngoại, quảng bá hình ảnh và quản lý hệ thống nhận diện thương hiệu.
• Đồng thời, phối hợp với các phòng, khoa và đơn vị liên quan trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đào tạo và vận hành của Nhà trường.

Nhiệm vụ

 1. Công tác truyền thông và phát triển thương hiệu

• Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch và chương trình truyền thông hằng năm; trình Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt và tổ chức triển khai theo thẩm quyền. 
• Tham mưu xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác truyền thông trong toàn Nhà trường. 
• Là đầu mối cung cấp, tổng hợp và truyền tải thông tin chính thức về các hoạt động của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc đến cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên, đối tác và công chúng. 
• Phối hợp thực hiện công tác phát ngôn, cung cấp thông tin chính thức của Nhà trường theo quy định và phân công của Ban Giám hiệu. 
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, truyền thông đối ngoại, sự kiện, hội nghị và các chương trình quảng bá nhằm nâng cao hình ảnh, uy tín và thương hiệu của Nhà trường. 
• Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông, tổ chức, doanh nghiệp và đối tác liên quan. 
• Là đầu mối tham mưu xây dựng, vận hành, cập nhật và phát triển website cùng các nền tảng truyền thông số chính thức của Nhà trường. 
• Theo dõi, hướng dẫn và giám sát các đơn vị trong việc triển khai hoạt động truyền thông, đảm bảo nội dung thống nhất với định hướng và hình ảnh chung của Nhà trường. 
• Tham mưu xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu; hướng dẫn các đơn vị sử dụng logo, màu sắc, hình ảnh và các yếu tố nhận diện theo đúng quy chuẩn. 
• Xây dựng và triển khai các hoạt động định vị thương hiệu; quảng bá hình ảnh, chất lượng đào tạo, giá trị cốt lõi và các thành tựu của Nhà trường tới người học, phụ huynh, doanh nghiệp và cộng đồng. 
• Theo dõi, kiểm tra việc ứng dụng bộ nhận diện thương hiệu tại các phòng, khoa, đơn vị và các hoạt động của Nhà trường nhằm đảm bảo tính thống nhất. 
• Tham mưu và phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến bảo hộ thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ và các sản phẩm truyền thông thuộc quyền sở hữu của Nhà trường.

2. Công tác công nghệ thông tin

• Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển công nghệ thông tin, chuyển đổi số, hạ tầng kỹ thuật và các hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản lý, đào tạo, nghiên cứu và vận hành của Nhà trường.
• Tham mưu xây dựng, cập nhật và hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình và hướng dẫn liên quan đến quản lý, vận hành và sử dụng công nghệ thông tin.
• Nghiên cứu, phân tích và đề xuất các xu hướng, giải pháp và công nghệ mới có khả năng ứng dụng trong hoạt động quản lý, đào tạo và phục vụ người học.
• Tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành và bảo trì hệ thống hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin của Nhà trường.
• Thiết kế, triển khai, nâng cấp và bảo trì hạ tầng mạng, hệ thống máy chủ, máy trạm, thiết bị lưu trữ, thiết bị mạng và các hệ thống kỹ thuật khác theo kế hoạch được phê duyệt.
• Quản lý và vận hành hệ thống mạng nội bộ, mạng diện rộng, hệ thống kết nối Internet, hệ thống điện thoại nội bộ và các giải pháp phục vụ hoạt động của Nhà trường.
• Quản lý các phòng máy tính phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, khảo thí và các hoạt động chuyên môn; đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định và đáp ứng yêu cầu sử dụng.
• Tổ chức triển khai các giải pháp đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo mật dữ liệu, sao lưu và phục hồi dữ liệu; chủ động phòng ngừa và xử lý các sự cố công nghệ thông tin.
• Quản lý về mặt kỹ thuật các thiết bị công nghệ thông tin của Nhà trường; đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục, ổn định và thông suốt.
• Tổ chức hỗ trợ kỹ thuật cho cán bộ, giảng viên, nhân viên và các đơn vị khi có nhu cầu sử dụng hệ thống, phần mềm và thiết bị công nghệ thông tin.
• Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Nhà trường xây dựng, phát triển, nâng cấp và quản lý các phần mềm, ứng dụng, hệ thống quản lý và website.
• Tổ chức nghiên cứu, lựa chọn, mua sắm, thuê hoặc phát triển các phần mềm phù hợp với nhu cầu quản lý, giảng dạy, học tập và vận hành của Nhà trường.
• Hướng dẫn cán bộ, giảng viên, nhân viên và người sử dụng khai thác hiệu quả các phần mềm, hệ thống và nền tảng công nghệ được triển khai.
• Chủ trì triển khai các chương trình, đề án và dự án đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa quy trình và chuyển đổi số trong Nhà trường.
• Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật; tham gia thẩm định, kiểm tra và xác nhận các điều kiện kỹ thuật trong hoạt động đầu tư, mua sắm, sửa chữa, thanh lý và tiếp nhận thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị thông minh.
• Đề xuất phương án đầu tư, nâng cấp và phát triển hệ thống công nghệ thông tin đảm bảo tính hiện đại, đồng bộ, an toàn và phù hợp với chiến lược phát triển của Nhà trường.

3. Phối hợp ứng dụng công nghệ và quản lý hệ thống

• Phối hợp với các phòng, khoa và đơn vị chuyên môn nghiên cứu, triển khai các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đào tạo, khảo thí, tuyển sinh, truyền thông và chăm sóc người học.
• Hỗ trợ các đơn vị chuẩn hóa, số hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc trên nền tảng công nghệ thông tin.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả sử dụng các hệ thống phần mềm và hạ tầng công nghệ; đề xuất phương án cải tiến, tích hợp hoặc thay thế khi cần thiết.
• Xây dựng và duy trì hệ thống dữ liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành và ra quyết định; phối hợp đảm bảo tính chính xác, an toàn và bảo mật của dữ liệu.
• Thực hiện chế độ thống kê, tổng hợp và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về hoạt động công nghệ thông tin, truyền thông và phát triển thương hiệu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
• Quản lý, sử dụng và bảo vệ hiệu quả tài sản, trang thiết bị được giao theo đúng quy định của pháp luật và quy định của Nhà trường.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu Nhà trường.

Hình ảnh cán bộ, chuyên viên phòng Công nghệ thông tin và truyền thông