Phòng Hợp tác quốc tế là đơn vị trực thuộc Trường Cao đẳng Bách Khoa, giữ vai trò kết nối Nhà trường với các tổ chức, cơ sở giáo dục và đối tác quốc tế; đồng thời tham mưu, tổ chức và triển khai hiệu quả các hoạt động hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, góp phần thúc đẩy hội nhập và nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.
Mục lục
Giới thiệu phòng Hợp tác quốc tế
- Tên đơn vị: Phòng Hợp tác quốc tế
- Địa điểm đơn vị: Km12 đường Cầu Diễn, phường Xuân Phương, thành phố Hà Nội
- Email: htqt@caodangbachkhoa.edu.vn
Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về các hình thức hợp tác quốc tế trong giáo dục nghề nghiệp; tổ chức quản lý và triển khai có hiệu quả các chương trình, dự án hợp tác quốc tế của Nhà trường trong hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.
Nhiệm vụ
1. Thực hiện chức năng tham mưu, đề xuất:
- Tham mưu, đề xuất các hình thức hợp tác quốc tế trong giáo dục nghề nghiệp.
- Xây dựng và thực hiện Chiến lược, kế hoạch, chương trình hợp tác quốc tế ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với mục tiêu Chiến lược phát triển của Nhà trường trong từng giai đoạn.
- Chủ trì xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các quy chế, quy định về hợp tác quốc tế phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định liên quan hiện hành.
- Chủ trì và phối hợp vớii Phòng Tài chính – Kế toán xây dựng Kế hoạch tài chính, xây dựng cơ chế chính sách đáp ứng yêu cầu hoạt động hợp tác quốc tế của trường, triển khai thực hiện Kế hoạch hợp tác quốc tế hằng năm và cơ chế, chính sách được phê duyệt.
2. Xây dựng quan hệ đối tác và triển khai các thỏa thuận hợp tác
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan tìm kiếm, khai tác cơ hội hợp tác tác, nguồn tài trợ, thiết lập các mối quan hệ hợp tác với các trường đại học, các tổ chức giáo dục, khoa học công nghệ nước ngoài về đào tạo, khoa học và công nghệ.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, báo cáo về hoạt động hợp tác quốc tế, khoa học và công nghệ có yếu tố nước ngoài theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước hoặc yêu cầu riêng của hiệu trưởng.
- Chủ trì đầu mối dịch thuật tài liệu, thư từ theo quy định; tổ chức công tác phiên dịch cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo khi được yêu cầu.
- Xây dựng kế hoạch trình HIệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện quản lý đoàn ra, đoàn vào hằng năm; tổ chức việc tiếp đón các đối tác đến làm việc với Trường về hợp tác quốc tế và đầu tư trong giáo dục và đào tạo.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hội thảo, hội nghị tọa đàm quốc tế.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan mời, tiếp nhận và quản lý sinh viên, học viên, giảng viên và các chuyên gia nước ngoài đến công tác, làm việc tại Trường theo quy định của pháp luật.
3. Triển khai quản lý hoạt động hợp tác quốc tế
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thuộc trường thực hiện đàm phán, ký kết các thỏa thuận hợp tác với các đối tác nước ngoài phù hợp chức năng, nhiệm vụ của Nhà trường và tuân thủ quy định pháp luật liên quan.
- Xây dựng kế hoạch, đề xuất giải pháp triển khai thực hiện thỏa thuận, hợp đồng ký kết với đối tác nước ngoài.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu và thống kê thông tin về hoạt động hợp tác quốc tế.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác an ninh chính trị liên quan đến cá nhân, tổ chức nước ngoài theo quy định.
- Quản lý, vận hành Văn phòng Hợp tác của Trường tại nước ngoài trên cơ sở thỏa thuận hợp tác với đối tác của trường.
- Chủ trì hoặc phối hợp với khoa chuyên môn tổ chức đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ, bồi dưỡng kỹ năng theo yêu cầu đối với sinh viên đăng ký tham gia các chương trình; quản lý sinh viên trong quá trình học tại Trường; hướng dẫn, hỗ trợ làm các thủ tục xuất cảnh theo quy định.
- Quản lý, vận hành Văn phòng Hợp tác của Trường tại nước ngoài trên cơ sở thỏa thuận hợp tác với đối tác của trường.
- Chủ trì hoặc phối hợp với khoa chuyên môn tổ chức đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ, bồi dưỡng kỹ năng theo yêu cầu đối với sinh viên đăng ký tham gia các chương trình; quản lý sinh viên trong quá trình học tại Trường; hướng dẫn, hỗ trợ là các thủ tục xuất cảnh theo quy định.
4. Các nhiệm vụ khác:
- Phối hợp với phòng Công nghệ thông tin và Truyền thông quảng bá hình ảnh về các hoạt động hợp tác quốc tế của Nhà trường.
- Quản lý nhân sự thuộc đơn vị theo phân cấp, ủy quyền, quản lý, và sử dụng tài sản được giao theo quy định của Nhà trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
Hình ảnh cán bộ, chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế
