Phòng Tuyển sinh Trường Cao đẳng Bách Khoa là đơn vị tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của Nhà trường. Phòng phụ trách xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tư vấn ngành nghề và chương trình đào tạo, phát triển nguồn tuyển, quản lý hồ sơ và dữ liệu tuyển sinh; đồng thời phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Nhà trường để triển khai các hoạt động tư vấn, hướng nghiệp và hỗ trợ người học trong quá trình đăng ký, nhập học.
Mục lục
Giới thiệu phòng Tuyển sinh trường Cao đẳng Bách Khoa
- Tên đơn vị: Phòng tuyển sinh
- Địa điểm đơn vị: Phòng 101, km12 đường Cầu Diễn, phường Xuân Phương, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0868 56 11 56
- Email: tuyensinh@caodangbachkhoa.edu.vn
Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng
- Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu về công tác tuyển sinh của Nhà trường; chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch tuyển sinh đối với các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.
- Tổ chức các hoạt động tư vấn, tạo nguồn và phát triển mạng lưới tuyển sinh; quản lý dữ liệu người học tiềm năng, đối tác và các nguồn tuyển sinh; phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Nhà trường nhằm mở rộng nguồn tuyển sinh, nâng cao hiệu quả tuyển sinh và đảm bảo thực hiện các mục tiêu tuyển sinh được giao.
Nhiệm vụ
1. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển sinh
- Tham mưu Ban Giám hiệu xây dựng chỉ tiêu, định hướng và kế hoạch tuyển sinh hằng năm.
- Tổ chức triển khai kế hoạch tuyển sinh theo chỉ tiêu và tiến độ được giao.
- Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch tuyển sinh và đề xuất các giải pháp phù hợp.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ công tác tuyển sinh.
2. Tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp
- Tổ chức tư vấn, cung cấp thông tin về ngành nghề, chương trình đào tạo, điều kiện tuyển sinh, học phí, chính sách học tập và cơ hội việc làm cho người học.
- Tổ chức các hoạt động tư vấn, hướng nghiệp tại các trường THPT, Trung tâm GDNN-GDTX và các địa phương.
- Tư vấn, giải đáp và hỗ trợ học sinh, phụ huynh trong quá trình tìm hiểu, lựa chọn ngành nghề và đăng ký học tập tại Nhà trường.
- Phối hợp với các khoa, phòng chuyên môn bảo đảm thông tin tư vấn tuyển sinh chính xác, đầy đủ và thống nhất.
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan (Phòng CNTT&TT, Phòng Hành chính – Quản trị) các khoa chuyên môn và đơn vị liên quan tổ chức ngày hội tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp, tham quan trường và các hoạt động phục vụ công tác tuyển sinh.
- Phối hợp với các đơn vị, tổ chức và cá nhân bên ngoài Nhà trường triển khai các hoạt động tư vấn và tuyển sinh.
- Phối hợp với các khoa tổ chức tư vấn chuyên sâu về ngành nghề và chương trình đào tạo.
3. Phát triển nguồn tuyển sinh
- Khảo sát, tìm kiếm và phát triển các nguồn tuyển sinh phù hợp với ngành nghề và chương trình đào tạo của Nhà trường.
- Xây dựng và duy trì quan hệ phối hợp với các trường THCS, THPT, Trung tâm GDNN-GDTX, doanh nghiệp, tổ chức và các đơn vị có liên quan.
- Xây dựng, quản lý và phát triển mạng lưới cộng tác viên, đối tác và các đơn vị phối hợp tuyển sinh.
- Tổ chức các hoạt động tạo nguồn, giới thiệu ngành nghề và chương trình đào tạo đến các đối tượng có nhu cầu học tập.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của từng nguồn tuyển, đối tác và hoạt động tạo nguồn.
4. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ tuyển sinh
- Tiếp nhận, hướng dẫn người học chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký tuyển sinh, nhập học theo quy định.
- Kiểm tra, cập nhật và quản lý thông tin, hồ sơ của người học trong quá trình tuyển sinh.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng trong việc xác nhận, xử lý và hoàn thiện hồ sơ nhập học.
- Hướng dẫn người học thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi trúng tuyển và trước khi nhập học.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng trong công tác đón tiếp, hướng dẫn và hỗ trợ tân sinh viên.
5. Quản lý dữ liệu và chăm sóc nguồn tuyển
- Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu học sinh, người học tiềm năng và người đăng ký tuyển sinh.
- Phân loại và theo dõi tình trạng tư vấn, hồ sơ, đăng ký và nhập học của người học.
- Duy trì liên hệ, giải đáp và hỗ trợ người học trong quá trình tìm hiểu thông tin, đăng ký và nhập học.
- Tổng hợp và khai thác dữ liệu phục vụ công tác theo dõi, đánh giá và xây dựng kế hoạch tuyển sinh.
- Bảo đảm việc quản lý và sử dụng dữ liệu tuyển sinh đúng quy định của Nhà trường.
6. Theo dõi, tổng hợp và báo cáo
- Theo dõi, tổng hợp và phân tích tình hình tuyển sinh theo từng ngành, đối tượng và nguồn tuyển.
- Đánh giá kết quả thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh và hiệu quả của các nguồn tuyển, hoạt động tư vấn và tạo nguồn.
- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tuyển sinh theo quy định và yêu cầu của Ban Giám hiệu.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển sinh và phát triển nguồn tuyển trên cơ sở kết quả thực tế.
7. Quản lý nguồn lực và thực hiện nhiệm vụ khác
- Quản lý, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí và các tài sản được giao phục vụ công tác tuyển sinh.
- Thực hiện đúng các quy định, quy trình và chế độ liên quan đến công tác tuyển sinh của Nhà trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
Hình ảnh cán bộ, chuyên viên phòng Tuyển sinh
